zktime5.0考勤管理系統軟件使用說明書

中控ZKTime5.0考勤管理系統是一款集成生物識別、智能排班與數據分析的企業(yè)級解決方案,支持多設備連接與自動化考勤管理。以下是其核心使用說明:
一、快速操作流程
1、數據同步
連接考勤機(TCP/IP/USB/RS485),下載已登記的指紋或卡信息至軟件(設備維護→從設備下載人員數據)。
在「人員維護」中編輯員工信息并回傳至設備(上傳人員信息到設備)。
2、組織架構設置
通過「部門管理」劃分員工部門。
在「時間段維護」中設定班次時段(如08:00-12:00、13:30-17:30)。
3、排班與數據采集
「班次管理」創(chuàng)建班次規(guī)則(如固定班、輪班),通過「人員排班」分配至員工。
定期從設備下載考勤記錄(從設備下載記錄數據),生成報表。
二、核心功能模塊詳解
1、設備連接與數據交互
連接方式:支持TCP/IP、USB、RS232/RS485,需確保設備與軟件通訊參數一致。
U盤操作:
導出:考勤機菜單選擇「U盤下載」→ 保存用戶/記錄數據至U盤 → 軟件端通過「USB閃盤管理」導入。
導入:將軟件數據導出至U盤后,在考勤機端執(zhí)行「U盤上傳」。
2、智能排班管理
向導模式:自動生成班次(如一天打卡2次或4次),設置簽到時間范圍與遲到/早退容限。
手動排班:
在「時間段維護」自定義上下班時間及打卡規(guī)則。
「班次管理」設置周期(天/周/月),通過「人員排班」批量或個別分配。
3、異常處理與報表
異常標記:自動識別遲到、早退、缺卡,支持線上補卡申請。
報表生成:
考勤明細:按部門/個人篩選,統計出勤率、加班時長。
匯總表:導出Excel格式,支持薪酬系統對接。
三、注意事項
環(huán)境兼容性:軟件需運行于Windows 7/10/Server系統,數據庫默認SQLite,可選SQL Server。
數據安全:符合ISO 27001標準,定期備份數據庫(數據管理→備份)。
外勤管理:GPS軌跡需通過移動端同步,網頁版僅支持管理員操作。
附:操作視頻與模板
CSV批量導入人員信息模板(格式:姓名,工號,部門)。
排班教程視頻(如「一天打卡四次排班方式」)可通過官網下載。
如需完整文檔,請訪問中控科技官網下載最新版ZKTime5.0使用說明書(2025年9月更新)。





