飛書People考勤系統(tǒng) 助力博士眼鏡門店?duì)I運(yùn)戰(zhàn)略升級(jí)
“博士眼鏡是一家有 30 年歷史的傳統(tǒng)企業(yè)，飛書People 把先進(jìn)的組織管理理念沉淀成場(chǎng)景和工具，像手術(shù)刀一樣精準(zhǔn)的解決了我們?cè)诮M織發(fā)展中的痛點(diǎn)。招聘，排班，績(jī)效，OKR，等等， 站在‘巨人的肩膀’上，博士眼鏡的業(yè)務(wù)升級(jí)和組織升級(jí)真正落到了實(shí)處?！?/p>
博士眼鏡是目前深圳最大的專業(yè)眼鏡連鎖店品牌，多達(dá) 500+ 的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó) 23 個(gè)省，目前均為直營(yíng)的門店經(jīng)營(yíng)模式，有如下的管理特點(diǎn)：
- 考勤組多：全國(guó)共多達(dá) 500+ 個(gè)考勤組。每個(gè)門店均需員工排班、查看出勤，但員工僅能在所在門店的地址進(jìn)行打卡，因此每個(gè)門店都需要設(shè)置一個(gè)考勤組；
- 班次多：考勤班次總數(shù)達(dá) 150+ 個(gè)。根據(jù)人數(shù)，可將門店分為 3 / 4 / 5 人店；根據(jù)時(shí)間，分為 早 / 中 / 晚、半天班等。班次類型多，管理難度高；
- 模式多：不同的職位有不同的考勤方式和要求。門店業(yè)務(wù)涉及多層管理架構(gòu)，不同層級(jí)的人員均有不同的考勤辦法；
- 變動(dòng)多：連鎖門店的經(jīng)營(yíng)模式?jīng)Q定了開店、關(guān)店的決策將造成員工異動(dòng)頻繁，一線營(yíng)業(yè)員穩(wěn)定性不高，流動(dòng)性大，考勤組變動(dòng)頻繁。
引入飛書假勤后：
- “飛書假勤+多維表格”：從門店側(cè)到高層領(lǐng)導(dǎo)，多維表格透?jìng)鲉T工排班策略，讓管理看得見。
門店考勤管理員只需每周在飛書考勤平臺(tái)進(jìn)行門店排班，多維表格一鍵收集排班信息，一表實(shí)現(xiàn)分區(qū)管控；飛書日歷自動(dòng)同步，清晰呈現(xiàn)個(gè)人班次；機(jī)器人自動(dòng)推送未完成門店，并直接關(guān)聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人；公司高層在儀表盤可直接查閱全國(guó)門店排班完成情況。飛書機(jī)器人定時(shí)提醒店長(zhǎng)排班，敦促排班信息的上傳下達(dá)。這首次實(shí)現(xiàn)了全國(guó)范圍內(nèi)的門店排班結(jié)果通曬，一個(gè)平臺(tái)完成全國(guó) 500+ 門店的考勤管理。
- 考勤靈活調(diào)整，有效支援門店變動(dòng)：考勤管理員配置可調(diào)入的考勤組，支持員工自行申請(qǐng)考勤組調(diào)整。
員工不再受限于“一地一考勤”的舊規(guī)定，管理員在設(shè)置考勤組時(shí)可以開啟員工自助申請(qǐng)的權(quán)限，由店長(zhǎng)一次審批，實(shí)現(xiàn)“多地一考勤”。當(dāng)發(fā)生臨時(shí)支援其他門店、長(zhǎng)期派駐另一家門店，但管理員尚未調(diào)整員工的考勤組時(shí)，員工可申請(qǐng)調(diào)整考勤組，并臨時(shí)打卡。有效避免因店長(zhǎng)考勤組設(shè)置不及時(shí)造成員工無(wú)法打卡、打卡異常的情況。
- 排班合規(guī)自動(dòng)校驗(yàn)，智能提醒違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：飛書假勤可視化班次排布，可供設(shè)置排班規(guī)則，自動(dòng)校驗(yàn)違規(guī)問(wèn)題。
門店由各門店的店長(zhǎng)進(jìn)行排班，為確保排班符合法律法規(guī)要求、防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，博士眼鏡設(shè)置當(dāng)連續(xù)排休天數(shù)大于 3 天時(shí)，自動(dòng)提醒考勤組主管理員。一旦發(fā)生超時(shí)工作的情況，系統(tǒng)自動(dòng)提醒考勤組管理員，將違法違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中。
來(lái)源：飛書網(wǎng)站