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熵基考勤機(jī)的使用方法主要步驟

企業(yè)可以充分利用熵基考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)員工考勤管理的自動(dòng)化和智能化,提高管理效率和準(zhǔn)確性。通過熵基考勤機(jī)的使用方法主要包括硬件設(shè)備操作與軟件后臺(tái)管理兩大方面,以下為具體步驟:

企業(yè)可以充分利用熵基考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)員工考勤管理的自動(dòng)化和智能化,提高管理效率和準(zhǔn)確性。通過熵基考勤機(jī)的使用方法主要包括硬件設(shè)備操作與軟件后臺(tái)管理兩大方面,以下為具體步驟:

一、 設(shè)備端初始設(shè)置與打卡操作

?1、設(shè)備安裝與接線?

根據(jù)設(shè)備型號(hào)選擇室內(nèi)墻面安裝位置,建議高度為1.5米左右,并避免陽光直射或熱源干擾。??

使用配套的安裝模板定位鉆孔,固定后掛板,再將設(shè)備掛扣并鎖緊。??

根據(jù)設(shè)備背面端口說明,正確連接電源、網(wǎng)絡(luò)(TCP/IP)及門禁系統(tǒng)所需的線路(如門鎖、出門開關(guān)等)。??

?2、設(shè)備開機(jī)與管理員設(shè)置?

接通電源后,設(shè)備指示燈亮起,屏幕顯示初始化界面。??

進(jìn)入管理員模式通常需按設(shè)備按鍵并輸入預(yù)設(shè)的6位管理員密碼。在此模式下可進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置、錄入生物識(shí)別信息、修改密碼等操作。??

?3、人員信息錄入(生物識(shí)別)?

?指紋錄入?:在管理員模式下選擇錄入指紋,根據(jù)屏幕提示將同一手指放置于指紋采集器上兩次,直至提示“指紋采集成功”。??

?人臉錄入?:選擇人臉注冊,在設(shè)備提示下正對(duì)攝像頭,確保面部光線均勻,完成人臉圖像采集。部分型號(hào)支持雙目攝像頭與先進(jìn)算法,以適應(yīng)不同光線環(huán)境。??

4、?日常打卡?

員工在考勤時(shí)段內(nèi),通過已注冊的識(shí)別方式(如人臉、指紋)在設(shè)備端進(jìn)行驗(yàn)證。識(shí)別成功后,設(shè)備通常會(huì)有語音或屏幕提示(如“簽到成功”),并記錄打卡時(shí)間。??

二、 軟件端后臺(tái)管理與配置

1、?平臺(tái)登錄與組織創(chuàng)建?

通過“熵基互聯(lián)”等官方小程序或管理軟件,使用授權(quán)賬號(hào)登錄。??

首次使用需創(chuàng)建或選擇對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)。

?2、考勤規(guī)則設(shè)置?

?時(shí)間段設(shè)置?:在“考勤助理”或排班管理中,新增上下班簽到、簽退的具體時(shí)間段,并可設(shè)置午休等無需打卡的休息時(shí)段。??

?班次設(shè)置?:根據(jù)時(shí)間段創(chuàng)建班次(如標(biāo)準(zhǔn)班、兩班倒)。對(duì)于一天需打卡四次的情況,需設(shè)置兩個(gè)獨(dú)立的打卡時(shí)間段并分別關(guān)聯(lián)簽到與簽退動(dòng)作,注意時(shí)間不可重疊。??

?人員排班?:將設(shè)置好的班次分配給指定部門或員工,支持為不同人員安排不同班次。??

?3、設(shè)備綁定與人員下發(fā)?

在管理平臺(tái)中添加考勤機(jī)設(shè)備,根據(jù)提示完成網(wǎng)絡(luò)或序列號(hào)綁定。??

將組織內(nèi)已錄入信息的員工名單下發(fā)至對(duì)應(yīng)的考勤設(shè)備,確保設(shè)備端可識(shí)別并驗(yàn)證。??

?4、數(shù)據(jù)查看與報(bào)表管理?

打卡記錄會(huì)自動(dòng)上傳至管理平臺(tái)??稍凇翱记趫?bào)表”中查看原始打卡記錄、每日出勤情況(早晚記錄表)及考勤核對(duì)表。??

支持通過U盤直接從設(shè)備導(dǎo)出或通過網(wǎng)絡(luò)下載考勤數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)通常以Excel格式呈現(xiàn),包含詳細(xì)記錄表、匯總表等,便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)與薪資核算。??

三、 使用注意事項(xiàng)

確保設(shè)備處于網(wǎng)絡(luò)連通狀態(tài),以保證打卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。

定期在管理后臺(tái)備份考勤數(shù)據(jù)。

若生物識(shí)別失敗,可考慮采用密碼驗(yàn)證作為備用方式,并及時(shí)重新錄入生物特征信息。??

排班規(guī)則變更后,需及時(shí)重新下發(fā)至設(shè)備以確??记谟?jì)算準(zhǔn)確。??

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