中控指紋考勤機(jī)x1 設(shè)置指南

歡迎選擇中控考勤機(jī)，使用前請檢查包裝內(nèi)物品是否齊全，如有遺漏請聯(lián)系經(jīng)銷商或者中控品牌客服。中控指紋考勤機(jī)x1 設(shè)置指南如下：

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歡迎選擇中控考勤機(jī)，使用前請檢查包裝內(nèi)物品是否齊全，如有遺漏請聯(lián)系經(jīng)銷商或者中控品牌客服。中控指紋考勤機(jī)x1 設(shè)置指南如下：

一、硬件使用說明

1、包裝配件明細(xì)：指紋考勤機(jī)1 臺、電源適配器1 條

2、通電供電說明：機(jī)器的工作電源要求為5V1A，在斷電情況下，支持用移動電源（充電寶）接線給機(jī)器繼續(xù)供電。

3、U盤使用說明：機(jī)器左側(cè)預(yù)留有USB2.0接口，支持插入容量為128M ~ 16G的U盤進(jìn)行上傳和下載數(shù)據(jù)。（注：U盤文件系統(tǒng)類型為FAT32，如不是可將U盤格式化為FAT格式）

4、機(jī)器按鍵說明：

二、用戶管理

1. 支持在設(shè)備上添加/編輯用戶及通過電腦編輯“員工信息”模板后通過U盤上傳至設(shè)備添加/編輯用戶。

1、用戶添加：

方法一、設(shè)備上單個添加：【MENU】→ 【用戶管理】 → 【新增用戶】 → 設(shè)置員工工號、姓名、部門、指紋、密碼、權(quán)限等按OK鍵保存。

方法二、通過模板批量快速添加用戶同時完成排班：

①、下載模板：插入U盤至設(shè)備 → 【MENU】 → 【報表管理】 → 【排班表人員信息導(dǎo)出】

②、編輯模板：插入U盤至電腦，打開“INFO.XLS”文件，在“考勤設(shè)置”子表里創(chuàng)建班次，在“排班設(shè)置”子表里創(chuàng)建和編輯員工姓名/工號/部門及關(guān)聯(lián)的班次。

③、上傳模板：插入U盤至設(shè)備 → 【MENU】 → 【報表管理】 → 【排班表人員信息導(dǎo)入】

2、指紋添加：

【MENU】→ 【用戶管理】 → 【新增/用戶列表】 → 【指紋】→ 按OK鍵，按提示錄入3次同一枚指紋（可更換不同角度，增加指紋識別面積）。

添加多枚指紋的步驟：【MENU】→ 【用戶管理】 → 【用戶列表】→【用戶信息】 → 【指紋】→ 按OK鍵，按提示錄入3次同一枚指紋，成功后可繼續(xù)錄另一枚?！局讣y】菜單后面的數(shù)字表示該用戶已錄入的指紋數(shù)量。

3、管理員權(quán)限設(shè)置：

【MENU】→ 【用戶管理】 → 【用戶列表】→【選擇人員】→【用戶信息】→ 【權(quán)限】 →按OK鍵將【普通用戶】修改為【管理員】即可。

注意：管理員權(quán)限需要在添加員工及錄入指紋后才可以設(shè)置。

三、排班管理

l排班即根據(jù)員工上下班時間在設(shè)備上設(shè)置班次，是考勤統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)。

l可通過電腦編輯“排班設(shè)置表”模板后通過U盤上傳至考勤機(jī)來設(shè)置排班。（“排班表”模板在設(shè)備上【MENU】→ 【報表管理】 → 【排班表人員信息導(dǎo)出】下載），模板包含考勤設(shè)置和排班設(shè)置子表。

l本考勤機(jī)可設(shè)置16個部門， 24 個不同的班次，每個班次可設(shè)置 3 個不同的考勤時段；

排班舉例：中控公司上下班時間是上午 8:30-12:00，下午是13:30-18:00。則設(shè)置班次時間：

如果只需記錄早上09:00上班時間和下午17:30下班時間，則上午上班輸入09:00，上午下班輸入17:30 。下午上班和下午下班時間在班次設(shè)置時輸入00:00，或在排班表模板表格里留空即可。若一天只打二次卡，并需要統(tǒng)計晚上加班，則設(shè)置下午上班09：00，下午下班17:30，加班上班18:00，加班下班20:00。

電腦編輯排班表模板設(shè)置排班的步驟：

1、電腦編輯排班表模板設(shè)置排班的步驟：

①、下載模板：插入U盤至設(shè)備 → 【MENU】 → 【報表管理】 → 【排班表人員信息導(dǎo)出】

②、編輯模板：插入U盤至電腦，打開”INFO.XLS”文件，在“考勤設(shè)置”子表里創(chuàng)建班次，在“排班設(shè)置”子表里創(chuàng)建和編輯員工/工號/部門及關(guān)聯(lián)的班次號。

③、支持按天、按周、按月排班，可按需求設(shè)置，如果是固定排班，只需要在所有日期里填同樣班次號即可。

④、上傳模板：插入U盤至設(shè)備 → 【MENU】 → 【報表管理】 → 【排班表人員信息導(dǎo)入】

2、考勤規(guī)則設(shè)置：

考勤規(guī)則主要用于設(shè)置是否遲到、早退等的標(biāo)準(zhǔn)。

設(shè)置方式：[MENU] → [考勤規(guī)則] → [統(tǒng)計規(guī)則]

注：

a.記遲到時間：遲到時間超過設(shè)置時間為遲到，否則為不遲到；

b.記早退時間：早退時間超過設(shè)置時間為早退，否則為不早退。

規(guī)則舉例：

上班時間 09:00，下班時間 17:00；記遲到時間為 5， 記早退時間為 5。

小控在 09:04打卡，遲到時間在 5 分鐘內(nèi)，不算遲到；在 09:06打卡，遲到時間超過 5 分鐘，算為遲到。

小控在 16:54打卡下班，提前了 6 分鐘，超過 5 分鐘算早退，在 16:58 打卡下班，提前了 2 分鐘，不超過 5 分鐘，不算早退。

四、考勤報表獲取

插入U盤（U盤文件系統(tǒng)類型需為FAT32）至設(shè)備 → 【MENU】 → 【報表管理】 → 【考勤報表導(dǎo)出】 → 選擇需要統(tǒng)計的考勤開始和結(jié)束時間 →【輸出】 →將U盤插入電腦USB，找到以下載日期為標(biāo)題的excel格式文件。（開始日期與結(jié)束日期為當(dāng)月，不能跨月。如：3月1號至3月31，不能設(shè)置3月1號至4月1號）

注：原始報表不支持編輯，也沒有默認(rèn)編輯密碼，如需要編輯，可創(chuàng)建新表格，將原始表格里內(nèi)容復(fù)制至新表格內(nèi)進(jìn)行編輯。

五、其他功能設(shè)置

音量設(shè)置：【MENU】 → 【機(jī)器設(shè)置】 → 【普通設(shè)置】 → 【4.音量設(shè)置】

時間設(shè)置：【MENU】 → 【機(jī)器設(shè)置】 →【時間設(shè)置】 → 【按OK鍵和上下鍵調(diào)整】

恢復(fù)出廠設(shè)置：【MENU】 → 【機(jī)器設(shè)置】 → 【高級設(shè)置】 →【3.恢復(fù)出廠值】

員工數(shù)據(jù)拷貝：包含了員工指紋信息的加密數(shù)據(jù)，不可編輯，可用于拷貝至另一個同品牌同型號的考勤機(jī)。如更換機(jī)器后、可通過U盤復(fù)制本機(jī)人員數(shù)據(jù)到其他機(jī)器。

【MENU】 → 【用戶管理】 → 【下載全部用戶數(shù)據(jù)】 【MENU】  → 【用戶管理】 → 【上傳全部用戶數(shù)據(jù)】